各位關注本次賽事的各系隊同學大家好:
1.有鑑於我們之前的行政疏失還有一些信件轉達發生的困難,
有點晚才寄發最新的公關函信件到各系隊,
所以我們經過內部討論後決定延長報名的期限,
原本的確定報名賽事期限為1/20(本周五),
但是我們現在決定將報名期限延長到這個月底(1/31)(下下周二),
希望能有更多的系羽球隊共襄盛舉!!
2.賽事報名表格已經製作完成,我們將統一寄發表格到各隊聯絡人信箱,
麻煩各系隊在告知主辦單位報名意願後,若是可以的話,一併將報名表格填妥後寄信電子檔回覆給主辦單位!
若是各隊因為還在寒假期間,未能確定參賽人員,可在下學期開學後另外補寄確定參賽表格給主辦單位!!
也要麻煩先前已經表達願意參賽的各校系隊,填妥報名表格後將電子檔回寄給主辦單位!
3.我們將在1/31號報名截止後,一天內統計出確定報名隊數,並公布於官網上告知大家,
若是因報名隊數過少,我們因為經費壓力需要取消賽事的舉行,我們也會告知大家!!
如果報名隊數足夠,我們也會在一周內公布所有的賽程!!
4.有位友校同學來電詢問賽是紀念衫的圖樣的公布日程,
我們主辦單位確定會製作紀念衫供喜愛或有需要的系隊購買,
但是目前還在內部徵圖的階段,我們將會在討論出適合表達本屆賽事特色的樣式之後,
盡快將紀念衫圖樣公布在官網上面!!
5.本屆賽事的團體賽報名費,
原先我們設定的費用是3500圓,
但是我們考量到體育中心的空調費用真的不便宜,
(在我們與校內體育中心實際詢問後,發現實際空調費用比之前官網參照學校體育中心網頁公布的價錢還要昂貴!!)
決定將賽事期間開空調的費用節省下來,
(體育中心表示,平時的狀態可以開啟送風,不用收費)
因此我們決定將團體賽報名費用調降到3200圓,
希望可以減輕各隊一點點的報名費負擔!
6.陸續有球隊詢問主辦單位有關賽事期間球隊住宿的事宜,
由於本校的位置真的很偏遠,附近可提供住宿地點選擇並不多,
以民雄鄉來說,只有幾家汽車旅館與一家較高檔商務旅館(二階堂商務旅館),
不過考量商務旅館費用較昂貴,所以可能也不適合各隊的需求!!
以我們主辦單位的立場來說,我們比較希望各隊能住在校內提供外校人士住宿的致遠樓與活動中心客房,
因為這兩個住宿的選擇就在校內,若是各隊在這兩個地點住宿,早上也不用另外從教住宿地點搭交通車到學校比賽,
不過這兩個地點的問題是,房價中高(1000起跳,最貴2000),但是都是兩人房或是三人房,,雖說他們不限制一間房間可以住多少人,但是床位有限,可能各隊入住的話客房累積成本會較高，
這兩個地點都沒有通鋪的房型是比較麻煩的部分；鄰近的大林鎮也有一些非常老舊的老旅社,價格可能較低,但是環境可能就沒有那麼整潔舒適,另外,嘉義市有一家離學校最近的飯店,如果可以的話,我們也希望能比照上一屆比賽的模式與飯店合作,讓大家有一個較舒適的住宿空間,價格的部分我們也希望可以盡量降低,不過前提是業者願意接受我們的合作方案!!我因為本身就住在嘉義,所以寒假期間,也會積極找尋可行的住宿選擇,經過我們內部討論後,再公佈在官網上,由各隊自由選擇或是各隊可以提供更多想法!!
感謝大家對於本次賽事的支持!!
祝 新年快樂
Sincerely,
第四屆外語盃羽球賽主辦單位
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